Wir verarbeiten so wenig personenbezogene Daten wie möglich und ausschließlich für die Erbringung des Citely-Services. Im Folgenden erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Citely · Inhaber: [Vor- und Nachname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort], Deutschland
E-Mail: hi@citely.de
2. Webanalyse
Zur Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots nutzen wir ein datenschutzfreundliches, cookieloses Analyse-Tool. Es speichert keine personenbezogenen Daten und erstellt keine individuellen Nutzerprofile. Eine Wiedererkennung einzelner Besucher findet nicht statt.
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind (Session, Anmelde-Status, Sicherheits-Token). Diese sind gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung zulässig. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten
4.1 Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL. Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet und nach kurzer Frist gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
4.2 Inanspruchnahme unserer Dienste
Wenn du Citely nutzt, verarbeiten wir die hochgeladenen Dokumente sowie zugehörige Metadaten (Dateiname, Größe, Hochlade-Zeitpunkt) ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Analyseleistung. Inhalte werden nicht zu eigenen Zwecken ausgewertet oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4.3 Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Angaben (insbesondere E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
4.4 Benutzerkonto
Bei Anlage eines Benutzerkontos verarbeiten wir die zur Authentifizierung notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, in der Regel bis zu 10 Jahre für Rechnungen). Hochgeladene Dokumente werden zeitnah nach Abschluss der Analyse gelöscht; Details findest du in deinem Dashboard.
6. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung zwischen deinem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS). Unsere Schutzmaßnahmen werden regelmäßig dem Stand der Technik angepasst.
7. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nur in den folgenden Fällen statt:
- an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung), mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bestehen;
- soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht;
- soweit du ausdrücklich eingewilligt hast.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
8. Weitergabe in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO — insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
9. Deine Rechte
Als betroffene Person hast du folgende Rechte:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Schreib uns einfach an hi@citely.de.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wir unser Angebot weiterentwickeln. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Verarbeitung aktuelle Fassung.
11. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erreichst du uns unter hi@citely.de.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 29. April 2026